Skip to main content

Borang-Borang FIS


1. Operasi Carta Akaun Dan Pentadbiran Sistem

1.1 Carta Akaun

1.1.1 Carta Alir - Permohonan Pembukaan Kod SubAkaun Aktiviti/Projek Universiti/Pusat Tanggungjawab 

1.1.2 USM.FIS.GL.B.2023.01 - Borang Pembukaan Kod SubAkaun Aktiviti/Projek Universiti/Pusat Tanggungjawab

1.2 Pentadbiran Sistem

1.2.1 USM.FIS.A.B.2024.01 - Borang Permohonan ID Pengguna

2. Operasi Bajet

2.1 Agihan Belanjawan Aktiviti

2.1.1 USM.FIS.BC.B.2023.01 - Agihan Belanjawan Aktiviti Asas Tunai (Actual Cash Received)

2.2 Permohonan Viremen

2.2.1 USM.FIS.BC.B.2023.02 - Permohonan Viremen 

2.3 Agihan Belanjawan

2.3.1 USM.FIS.BC.B.2023.03 - Agihan belanjawan (Pukal) 

2.4 Permohonan BLI

2.4.1 USM.FIS.BC.B.2023.04 - Agihan Belanjawan (Permohonan BLI)

3. Operasi Bayaran

3.1 Pengurusan Master Pembekal Baharu

3.1.1 Carta Alir - Pengurusan Master Pembekal Baharu

3.2.1 USM.FIS.AP.B.2023.01 - Borang Kod Pembekal Bukan Perdagangan (BM)

3.2.2 USM.FIS.AP.B.2023.01 - Borang Kod Pembekal Bukan Perdagangan (BI)

4. Operasi Hasil & Terimaan

4.1. Permohonan Pengeluaran Invois

4.1.1 Carta Alir - Permohonan Pengeluaran Invois

4.1.2 USM.FIS.AR.B.2023.01 - Borang Permohonan Pengeluaran Invois

4.2. Pengurusan Master Pelanggan (Baharu)

4.2.1 Carta Alir - Pengurusan Master Pelanggan (Baharu)

4.2.2 USM.FIS.AR.B.2023.02 - Borang Pengurusan Master Pelanggan (Baharu)

4.3. Pengurusan Master Pelanggan (Sedia Ada)

4.3.1 Carta Alir - Pengurusan Master Pelanggan (Sedia Ada)

4.3.2 USM.FIS.AR.B.2023.03 - Borang Pengurusan Master Pelanggan (Sedia Ada)

4.4. Permohonan Pengurangan Invois / Pembatalan Invois

4.4.1 Carta Alir - Permohonan Pengurangan Invois / Pembatalan Invois

4.4.2 USM.FIS.AR.B.2023.04 - Borang Permohonan Pengurangan Invois / Pembatalan Invois

4.5. Permohonan Bayaran Balik Cagaran

4.5.1 Carta Alir - Permohonan Bayaran Balik Cagaran

4.5.2 USM.FIS.AR.B.2023.05 - Borang Permohonan Bayaran Balik Cagaran

6. Operasi Perolehan

6.1 Penghantaran Dokumen Pesanan Rasmi

6.1.1 Carta Alir - Penghantaran Dokumen Pesanan Rasmi eFAS ke Jabatan Bendahari Bagi Tujuan Bayaran(Transaksi Telah Dibuat Dalam eFAS)

6.2 Pengesahan Penerimaan Barang/Perkhidmatan dan Komisyen

6.2.1 Carta Alir - Penerimaan Barang/Perkhidmatan & Komisyen Barang

6.2.2 USM.FIS.PU.B.2023.01 - Borang Sijil Penerimaan Barang/Perkhidmatan & Komisyen Barang

6.3 Permohonan Pembatalan Pesanan/ Komitmen PTJ yang dijana didalam eFAS@USM

6.3.1 USM.FIS.PU.B.2023.04 - Permohonan Pembatalan pesanan/ Komitmen PTJ