Unit Aset berperanan menguruskan aktiviti Pengurusan Aset Alih Universiti yang meliputi aspek Penerimaan, Pendaftaran, Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan Penyelenggaraan, Pelupusan, Kehilangan dan Hapus Kira Aset.

Pendaftaran

1. Menguruskan pendaftaran aset Universiti
2. Menyimpan dan mengemaskini Daftar Aset Universiti untuk keperluan pengurusan Universiti, Pihak Audit, Kementerian serta pihak luar

Pemeriksaan

1. Menguruskan penglabelan aset Universiti dengan mengeluarkan label harta (barcode)
2. Menjalankan aktiviti pemeriksaan fizikal terhadap aset Universiti

Pelupusan

1. Menguruskan aktiviti pelupusan aset Universiti bagi aset yang telah rosak,usang dan sebagainya mengikut kaedah yang telah ditetapkan
2. Menjadi Sekretariat Mesyuarat JK Pelupusan Aset Dan Barang
3. Menjadi Sekretariat Mesyuarat JK Pelupusan Peralatan Komputer

Kehilangan & Hapus Kira

1. Menguruskan kes kehilangan dan hapus kira aset Universiti bagi ketiga-tiga kampus
2. Menjadi Sekretariat Mesyuarat JKKehilangan dan Hapus kira

Pelaporan

1. Menyediakan laporan Pendaftaran, Pemeriksaan, Pelupusan dan Kehilangan Aset untuk Mesyuarat JK Pengurusan Aset Alih Universiti , JPKA dan JTK
2. Menyediakan Penyata Aset Tahunan

Maklumbalas Audit Dan Pengurusan Usm

1. Menyedia senarai aset yang lengkap untuk kegunaan pihak Pengurusan Universiti dan pelaporan kepada pihak Audit sekiranya dikehendaki
2. Membantu pihak pengurusan Jabatan Bendahari menjawab pertanyaan pihak Audit berhubung pengurusan aset Universiti

Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 yang meliputi:

1. Penerimaan Aset
2. Pendaftaran Aset
3. Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan Aset
4. Penyenggaraan Aset
5. Pelupusan Aset
6. Kehilangan dan Hapus Kira Aset Alih

Penerimaan Aset

1. Memastikan setiap aset yang diterima menepati spesifikasi yang ditetapkan
2. Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar mengikut pesanan
3. Memastikan aset diterima dalam keadaan yang baik, sempurna dan selamat untuk digunakan

Pendaftaran Aset

1. Mewujudkan pangkalan data yang lengkap, tepat dan kemas kini
2. Memudahkan pengesanan dan pemantauan
3. Membolehkan keadaan aset diketahui
4. Memudahkan penyenggaraan, pelupusan dan penggantian asset

Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan Aset

1. Mengurangkan pembaziran
2. Menjimatkan kos
3. Mencapai jangka hayat
4. Mencegah penyalahgunaan
5. Mengelakkan kehilangan

Penyelenggaraan Aset

1. Memastikan aset berfungsi dengan lancar secara berterusan dan selamat digunakan
2. Memelihara dan memanjangkan jangka hayat
3. Meningkatkan keupayaan
4. Mengurangkan kerosakan
5. Mendapatkan ketahanan maksimum sejajar dengan perbelanjaan

Pelupusan Aset

1. Memastikan PTJ/Universiti tidak menyimpan aset yang tidak boleh digunakan atau tidak diperlukan
2. Menjimatkan ruang simpanan/pejabat
3. Memastikan pelupusan boleh menjana hasil kepada Universiti/Kerajaan
4. Memastikan kaedah pelupusan yang dipilih bersifat mesra alam dan lestari

Kehilangan dan Hapus Kira Aset Alih

1. Menyelaras rekod asset
2. Mengawal kerugian yang ditanggung oleh Kerajaan akibat kehilangan asset
3. Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap kepentingan keselamatan aset kerajaan
4. Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke atas kecuaian pegawai

Pengurusan Insurans Universiti dalam konteks (Aset):

1. Tuntutan Insuran Kebakaran
2. Tuntutan Insuran Kecurian

• Tuntutan Insuran Alatan Saintifik dan Alatan Muzium

Tuntutan Insuran Kebakaran

1. Memberi perlindungan terhadap bangunan-bangunan Universiti, alat kelengkapan di dalam bangunan, pemasangan elektrik, peralatan, perabot di pejabat dan buku-buku perpustakaan milik Universiti Sains Malaysia dan ditauliahkan serta diamanahkan kepada Kampus Kesihatan (termasuk HUSM), Kampus Kejuruteraan, Institut Perubatan dan Pergigian Termaju, Bertam, Kampus Penyelidikan, Bukit Jambul dan Pusat-Pusat Wilayah RPJJ di Semenanjung Malaysia dan Malaysia Timur.

Tuntutan Insuran Kecurian

1. Memberi perlindungan kepada Universiti terhadap bahan dan alat kelengkapan dari kecurian dan pecah masuk.

Tuntutan Insuran Alatan Saintifik dan Alatan Muzium

1. Memberi perlindungan kecurian/kerosakan kepada Universiti terhadap peralatan yang di bawa ke luar kawasan kampus untuk tujuan penyelidikan oleh staf Universiti atau dipinjam kepada masyarakat luar sebagai community service.
2. Polisi ini juga meliputi kehilangan seperti disebabkan oleh pecah masuk, kerosakan akibat kebakaran, atau apa keadaan yang tidak dijangka yang berlaku dalam kawasan yang dilindungi.

(Tertakluk kepada syarat – syarat yang telah ditetapkan)

Manual Pengurusan Aset Alih USM

1. KEW.PA 1 : Borang Penerimaan Aset Alih
2. KEW.PA 2 : Borang Penolakan Aset Alih
3. KEW.PA 3 : Daftar Harta Modal
4. KEW.PA 4 : Daftar Aset Alih Bernilai Rendah
5. KEW.PA 5 : Senarai Daftar Harta Modal
6. KEW.PA 6 : Senarai Daftar Inventori
7. KEW.PA 7 : Senarai Aset Alih Universiti - Mengikut Lokasi
8. KEW.PA 8 : Laporan Kedudukan Semasa Aset Alih
9. KEW.PA 9 : Borang Pergerakan/Pinjaman Aset Alih
10. KEW.PA 10 : Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Universiti
11. KEW.PA 11 : Borang Pemeriksaan Aset Alih
12. KEW.PA 12 : Laporan Pemeriksaan Aset Alih
13. KEW.PA 13 : Sijil Tahunan Pemeriksaan Aset Alih
14. KEW.PA 14 : Senarai Aset Alih Universiti Yang Memerlukan Penyenggaraan
15. KEW.PA 15 : Rekod Penyenggaraan Aset Alih
16. KEW.PA 16 : Laporan Tahunan Penyenggaraan Aset Alih
17. KEW.PA 17 : Borang Pindahan Aset Alih (Dalaman USM)
18. KEW.PA 18 : Laporan Pindahan Aset Alih
19. KEW.PA 19 : Perakuan Pelupusan (PEP) Aset Alih Universiti
20. KEW.PA 20 : Surat Perlantikan Sebagai Pegawai Yang Mengeluarkan Perakuan Pelupusan
21. KEW.PA 21 : Borang Pelupusan Aset dan Barang/Peralatan Komputer
22. KEW.PA 22 : Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Universiti
23. KEW.PA 23 : Sijil Pelupusan Aset Alih Universiti
24. KEW.PA 33 : Laporan Awal Kehilangan Aset Alih Universiti
25. KEW.PA 35 : Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih Kerajaan
26. Lampiran C - Laporan Penjualan Aset Yang Dilupuskan

SEDANG DIKEMASKINI...