Utama

Sistem Kewangan dan Perakaunan USM (eFAS) dibangunkan dengan menekankan ciri-ciri kawalan dan pemantauan agar dapat menyokong Pengurusan Universiti dalam membuat keputusan kewangan. Ianya terdiri daripada 7 pakej merangkumi keperluan semua peringkat pelanggan melalui:

1. Perancangan kewangan dalam penjanaan dana bagi menampung operasi dan perkembangan Universiti.
2. Kawalan dan pemantauan dalam operasi kewangan dan perakaunan Universiti.
3. Pengurusan perolehan Universiti.
4. Pengurusan pembayaran kepada pelanggan sama ada pelanggan dalaman atau luaran Universiti.
5. Pengurusan hasil dan penerimaan bagi perkhidmatan dan kemudahan yang disediakan oleh Universiti.
6. Penyediaan maklumat kewangan dan perakaunan kepada pengguna.
7. Penyediaan bantuan sokongan aplikasi dan teknikal kepada pengguna eFAS.

Fungsi Seksyen Pengurusan Sistem & Kos

Pengurusan Data Dan Kos

1. Urusan kawalan dan penyelenggaraan Carta Akaun USM
2. Memproses cetakan cek dan pembayaran melalui Interbank Giro
3. Memproses dan mengemaskini profail pembekal dalaman USM
4. Urusan permohonan, simpanan dan pengeluaran stok cek USM
5. Urusan semakan dan pemantauan keperluan tunai untuk tujuan pembayaran
6. Semakan, kawalan dan pemantauan Akaun Belum Bayar USM
7. Urusan penyata/laporan kewangan serta penjanaan/analisa laporan/statistik kewangan

Pengurusan Sistem

1. Perancangan keperluan Sistem Kewangan dan Perakaunan USM (eFAS) dan sistem sokongan
2. Perancangan spesifikasi eFAS dan sistem sokongan
3. Urusan projek eFAS
4. Urusan ujian dan implimentasi projek eFAS
5. Pembangunan modul latihan eFAS
6. Pelaksanaan latihan, bantuan dan sokongan aplikasi eFAS kepada pengguna
7. Penutupan Akaun USM – Roll Over