Pengurusan Perakaunan

Penyediaan penyata kewangan tahunan Universiti dan Kumpulan

1. Memastikan setiap unit di Jabatan Bendahari mematuhi SOP penutupan akaun akhir tahun dengan penyediaan jadual penutupan akaun tahunan untuk edaran PTJ dan dalaman Jabatan Bendahari
2. Penyediaan penyata kewangan tahunan untuk dikemukakan kepada Jabatan Audit Negara

Penyediaan fail-fail jadual sokongan yang telah disatukan bagi memudahkan kerja-kerja pengauditan

Penyatuan jadual sokongan semua kampus dan memastikan ianya seimbang dengan lejer am

Penyatuan dokumen sokongan dan penyediaan fail Mesyuarat Exit Conference dengan Jabatan Audit Negara

Menyatukan semua maklumbalas teguran audit dalam Surat/Laporan Pengurusan Audit

Penyediaan Nota Jemaah Menteri dan Memorandum Jemaah Menteri mengikut format yang telah ditetapkan

Nota Jemaah Menteri dan Memorandum Jemaah Menteri yang telah dimuktamadkan maklumat kewangan dikemukakan kepada Bahagian Pembangunan Institusi untuk disatukan serta dihantarkan kepada Kementerian Pendidikan Malaysia

Penyediaan kertas kerja Penyata Kewangan Tahunan Universiti untuk perakuan Jawatankuasa Tetap Kewangan

Mengemukakan kertas kerja Penyata Kewangan Tahunan Universiti untuk perakuan Jawatankuasa Tetap Kewangan yang telah dimuktamadkan kepada urusetia JTK untuk tindakan selanjutnya

Penyediaan kertas kerja Penyata Kewangan Tahunan Universiti untuk kelulusan Lembaga Gabenor Universiti

Mengemukakan kertas kerja Penyata Kewangan Tahunan Universiti untuk kelulusan Lembaga Gabenor Universiti yang telah dimuktamadkan kepada urusetia LGU untuk tindakan selanjutnya

Mengenalpasti keperluan dan penyediaan laporan tahunan dan penyata kewangan tahun semasa

1. Mengemukakan laporan tahunan dan penyata kewangan yang telah dimuktamadkan kepada Bahagian Pembangunan Institusi (BPI) mengikut jadual yang telah dipersetujui untuk tindakan penyatuan dan suntingan
2. Memastikan Laporan Tahunan Universiti dikemukakan sebanyak 60 naskah oleh Bahagian Pembangunan Institusi kepada Kementerian Pendidikan Malaysia dalam tempoh yang telah ditetapkan

Pengurusan mesyuarat dan penyediaan fail mesyuarat Jawatakuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun Universiti

Mengurus tarikh mesyuarat sepanjang tahun, notis panggilan mesyuarat, agenda mesyuarat, kehadiran ahli dan jemputan mesyuarat, minit mesyuarat, maklumbalas mesyuarat (jika ada) dan penyediaan fail mesyuarat

Pengurusan laporan Jawatakuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun peringkat Kementerian dan Universiti

Menyemak dan membuat analisis laporan Jawatakuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun peringkat Kementerian dan Universiti serta mengemukakan laporan kepada Kementerian Pendidikan Malaysia mengikut tarikh yang telah ditetapkan

Pengurusan transaksi antara kampus

Menyemak dan memastikan transaksi antara kampus Universiti diselarasakan dari semasa ke semasa

Pengurusan transaksi antara universiti dan subsidiari

Menyemak dan memastikan setiap transaski antar univerisi dan syarikat subsidiary diselaraskan dari semasa ke semasa