Piagam Pelanggan

Kami berjanji dan komited untuk menyediakan perkhidmatan yang cekap, profesional, beretika dan mesra kepada pelanggan kami seperti berikut:-

Mentadbir dan menguruskan kewangan dan aset Universiti dengan efisien dan melaporkan prestasi kewangan tersebut kepada pihak berkuasa seperti yang termaktub dalam Akta dan peraturan kewangan Kerajaan yang ditetapkan:-

1. Menyediakan cadangan permohonan Belanjawan Mengurus Universiti tahunan dan dikemukakan untuk persetujuan Pengurusan Universiti sebelum dikemukakan kepada pihak Agensi Pusat.

 

2. Pengemaskinian maklumat Belanjawan dalam Sistem yang dipantau/ dikehendaki pihak Agensi Pusat:

• Mengemas kini maklumat berkaitan yang diperolehi dari PTJ berkaitan bagi sistem yang memerlukan input dari PTJ lain
• Sistem Pemantauan Projek (SPP II) (B.Pemb.) – 2 kali setiap bulan : 20 haribulan bulan berkenaan dan 10 haribulan bulan berikutnya
• Sistem MyResults (Belanjawan Mengurus) – berdasarkan jadual yang dikeluarkan oleh Agensi Pusat

 

3. Penyediaan Laporan/kertas kerja berhubung Pengurusan Belanjawan Universiti:

• Menyediakan laporan berkaitan yang diperlukan oleh pihak Agensi Pusat dan Pengurusan Universiti
• Laporan Prestasi Perbelanjaan Bulanan Mengurus dan Pembangunan – tidak melebihi 10hb bulan berikutnya
• Laporan/kertas kerja selain (a) di atas mengikut tarikh/jadual yang ditetapkan oleh pihak Agensi Pusat/Pengurusan Universiti

 

4. Penyediaan Laporan/kertas kerja berhubung Pengurusan Kewangan Universiti:

• Menyediakan laporan berkaitan yang diperlukan oleh pihak Agensi Pusat dan Pengurusan Universiti mengikut tarikh/jadual yang ditetapkan oleh pihak Agensi Pusat/Pengurusan Universiti.

 

5. Penyediaan laporan pengurusan perolehan kepada pihak kementerian /pengurusan Universiti.

 

6. Menyediakan Penyata Kewangan Universiti Sains Malaysia dengan tepat dan lengkap berasaskan undang-undang, dasar dan prinsip perakaunan diterima umum (GAAP) dalam tempoh 3 bulan dari tarikh akhir tahun kewangan.

 

7. Mendapat Sijil Bersih Ketua Audit Negara bagi Penyata Kewangan Universiti Sains Malaysia setiap tahun perakaunan.